kymusikevent07

Irini Dougias Andersson (observera stavningen)

Logeansvarig, assistent till Louise Rich, producent för Sergels Torg

Hallå hallå igen. Nu jäklar är det praktik dags.

Det första som hände var att det stod Douglas överallt. På mitt kuvert med paserploppen, mailadressen, telefonlistan, skrivbordsskylten... Whatever. It's ment to be.

 I  a m  D o u g l a s .

Nu har jag varit här i tre dagar, men det känns som tre månader.

Dels för att tiden står still här inne på kontoret, hjärnan går lite i slomotion och miljön är ganska monoton. Dels så har jag redan kommit in i mina uppgifter och har gjort klart dom grundläggande punkterna inför festivalen.

Festivalen startar den 12 augusti, en tisdag, och slutar lördagen den 16/8.

Louise Rich är projektledare och producent för allt som händer på Sergelstorg, Brunkebergsporten (porten mellan Lava och serieteket), Beridarebangatan (taxistationen bakom Brunkebergsporten) och på Kulturhusets vägg.

Ja exakt, Kulturhusets vägg.

Jag avslöjar inte mer än så, men jävlar amanna jag kommer få nackspärr, och du med om du kommer dit.

Louise är dansk och är min handläggare. När ska jag nånsin så en svensk handledare? Här gör man sitt bästa för att passa in i Sverige men så fattar man ändå inget av vad ens handläggare säger till en. PK på jcp var norsk och Louise är dansk.

Men men jag lär mig mer och mer för varje dag.

Det var historiken.

Så vad jag gör jag hela dagarna, sittandes på mitt kontot framför min egna dator, telefon, kalender, anslagstavla, kaffekopp och gem-hög?

Jo jag är som sagt Loge-ansvarig. Ni undrar säkert vad fasiken som kan sysselsätta någon som är logeansvarig i 7 veckor innan det roliga ens börjar, men tro mig det är fullt möjligt.

Jag har totalt drygt 350 artister ( och då har jag inte inkluderat en gospelkör på 1500 pers, 6 andra körer och dansgrupperna med 40 dansare eller mer) att upprätthålla mailkontakt med och ta reda ut:

•-         cateringfrågor, vegetariskt alternativ, allergier, önskemål

•-         hur många dom är

•-         informera om hur dagen ser ut.

Jag har även inventerat alla loger vi kommer få tillgång till i Kulturhuset, träffat säkerhetschefen, ägaren av vaktbolaget som kommer jobba för oss under festivalen, artistlogistikansvarig, några av artisterna, och en del andra viktiga människor.

Men mest blir det Excell förståss. Beräkningar, scheman, diagram, tabellet, kontaktlistor...

Jag har även blivit sponsoransvarig för hela Sergels Torgs-delen. Ganska roligt.

Tiden går väldigt fort förresten, Excell är fantastiskt. Har upptäckt att min datamus inte alls var trasig, utan jag behövde bara en musmatta. Jag är stört teknisk av mig ska ni veta.

I alla fall, mitt Rosa loge- och inredningsschema är verkligen flashigt. Louise sa att det var fantastisk exotiskt. Ett fullkomligt alldagligt uttryck i Danmark I guess.

Första veckan på Kulturfestivalen är över. Min "chef" Louise är på semester så idag har jag jobbat ensam. Seg i skallen efter några intensiva dagar med möten, möten, möten, men vid gott mod. Hittills har allt varit över förväntningarna och det funkar bra mellan mig och Louise. Ibland går danskan lite för fort men då är det bara att stoppa och backa. Vi lär oss nya ord av respektive språk hela tiden. 

Det här med tiden är ett intresant fenomen, framför allt dess upplevda höga hastighet. Extra fort verkar den gå på Stockholms Kulturförvaltning för idag har det passerat åtskilliga personer utanför mitt kontor som sagt till varandra  som "Alltså det går så fort! " "Har det gått 20 år redan? Obegripligt!" "Det är ju inte klokt vad fort det gått! "osv. Jag måste hålla med dem, det går fort här. Veckan har susat förbi i en fågelblinkning och det beror väl framför allt på att vi har en hel del att stå i. Att skapa kulturhändelser i en offentlig miljö ställer speciella krav och därmed möten, möten, möten, som sagt.

Nu är det midsommarhelg och förhoppningsvis ska den passera i snigelfart. Vila kommer att behövas inför detta äventyr.
Ha det bra därute och simma nyktra!

// Marie Anstadius, KY Musik & Event

Min andra LIA började igår men det känns som om jag inte sysslat med något annat än Stockholms kulturfestival. Detta för att jag så fort jag satt min fot på kulturförvaltningen slängts in i händelsernas centrum, dvs planeringen av programmet och allt praktiskt runtom Sergels torg och Kulturhuset. Jag har redan suttit med på 4-5 möten och fått träffa de flesta av de tongivande artisterna, kreatörerna och aktörerna som ska fylla Sergels stenöken med stor konst. Fler möten väntar imorgon. Det är oerhört spännande och en smula hisnande - det är mycket som ska hända så logistik, säkerhet och kommunikation måste funka felfritt.

Jag jobbar som assistent åt Sergelområdets projektledare Louise Rich och mina uppgifter utöver att assistera i största allmänhet kommer bl a att innefatta organisation  och arbetsledning på plats av funktionärerna, planering av den dagliga logistiken under festivalen, tolkning i vissa lägen (Louise talar danska och en del människor kan ha svårt att förstå vad hon säger) och mycket mer.  
     Sergels torg och det som händer utanför Kulturhuset ska vara festivalens port, den som sätter tonen och som suger in besökarna till festivalområdet som sträcker sig via Brunkebergs torg, Gustav Adolfs torg (GAT kallat), vidare genom Kungsan, över Blasieholmen och avslutas på Raoul Wallenbergs torg. Denna port kommer att erbjuda nycirkus, interaktiv installationskonst, improvisationsteater, masskörer, dans på plattan, författarsamtal, ljudinstallationer, luftakrobatik, performance - you name it.
     Jag valde att jobba med Sergels torg-delen för att jag tilltalas av konceptet "konstnärliga upplevelser i gatumiljö", dvs kultur som man råkar springa på på gatan, som man blir överraskad av, i en miljö där man inte förväntar sig sådana upplevelser.

Igår hade vi möte med Cirkus Cirkör och den franska repakrobatikgruppen Cirk Vost som tillsammans ska uppträda  hängade utanpå Kulturhusets fasad. Vi var uppe på taket och kollade fästpunkter och diskuterade allt från förvaring av utrustning till nya galna idéer.

Det här kommer att bli en mycket inspirerande och spännande resa, har jag på känn.

// Marie Anstadius KY Musik & Event 07